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当感觉早上工作时间不够用时,请试试……

来源:临海招聘网 时间:2016-05-26 作者:临海招聘网 浏览量:

7:30起床,8:00吃饭,8:15出门,8:35到单位,9:00处理工作,然后一直忙到12:00。每天早上都跟打仗似的,丝毫不敢怠慢,稍微有一个环节出错,一上午的工作量就完成不了。有没有跟我一样觉得早上时间不够用的?推荐几个小窍门,亲身测试,很有用。


为什么觉得时间不够用?


1、喜欢将重要工作安排在早上进行


个人总喜欢将重要工作/一天中三分之二的工作量,安排在早上完成。早上头脑清醒,做事也容易投入,不知不觉时间过去了。


2、早上工作时间短


绝大多数的企业,在安排工作时间的时候,都会采用早短晚长的模式。通常情况下,早上工作时间要比下午少30分钟~2小时。时间一短,工作量又大,自然就会比较紧张。


3、琐事较多


有没有发现一个问题——老板/经理总喜欢在上午开会,而且,一开就刹不住车。本身时间就紧张,再加上会议占用,心理就会有种紧迫感,想快速将工作处理完,然后就会觉得时间跑的特别快。


如何合理安排上午时间?


首先,在上班后,工作前,先用五分钟的时间,思考一下今天的任务。然后找张纸罗列出来,重要的,必须完成的放在上午,剩下对时间没多大要求的就扔到下午解决。


其次,把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,先解决;对于思考型的工作,如果上午时间比较紧张,就不要匆忙地去做,可以放到最后解决。这样就能最大程度节省时间。


最后,无论工作量多大,都要安排出一定的空白时间(至少30分钟),以防突工作和突发性事物的出现。如果没有其它的事情,这些时间,可以用来览报刊杂志,查看网络新闻,对自己已完成的工作成果进行美化加工,整理文件。



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